由近及遠 收遞名片很有學問
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受訪專家:國家二級心理諮詢師、廣州地鐵運營事業總部EAP專員餘小倩
新來單位的小徐請客戶張主任吃飯,對方禮節性地遞過名片,小夥子接過來看也不看,直接放在餐桌上自己的碗旁邊;吃飯時,各色菜汁就不停地滴濺在客戶的名片上。張主任臉色越來越難看,飯還沒吃完,就藉故離席,小徐過了很久才得知,是一張名片讓業務泡湯了。名片看似一張小紙,遞名片看似一件小事,卻是職業素養、社交禮儀的重要體現。
作為成熟職場人,以下幾個與名片有關的細節和原則要謹記。第一,乾淨整潔。名片可以不夠精美,但必須保持整潔,切勿給人遞送皺巴巴的名片。職場第一次接觸中,名片就是“臉面”,“蓬頭垢面”地見對方是極為不尊重人的做法,往後也難以獲得他人尊重。第二,遞送方向。給他人名片時,要將有字的一方順著給對方,這樣別人拿到之後可以直接一眼看清名字、職務等資訊,而不需要翻轉180度。這個常被忽略的細節,卻是體貼他人的表現,會贏得他人好感。第三,注意眼神。遞名片和接名片時,眼神要保持注視和尊重,避免正在給一個人遞名片時眼睛看著下一位。接過對方名片後,不要立即隨手放進口袋,應認真檢視,最好輕聲念出對方的姓名、公司、職稱等,以表關注,再小心收好。第四,遞送順序。給名片講究先後:晚輩先向長輩、下級先向上級、男士先向女士遞出名片。在人數較多又不太熟悉的情況下,可遵循由近及遠的原則。第五,妥善儲存。收到的名片隨意放在桌上容易被弄髒;塞進褲子口袋又顯得很不莊重;當著他人面把名片放進亂糟糟的包包裡也不禮貌。
最好的做法是單獨放進襯衣口袋或名片夾。如果不得不先把名片放在桌上,離開時一定要把名片帶走,若客人發現自己的名片落在桌椅上甚至地上,對你的印象一定一落千丈。
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